Zelf een IT-manager aannemen, of uitbesteden?
Op een bepaald moment komt de vraag op tafel: moeten we hier niet iemand voor hebben? Dat is een goede vraag, en het antwoord is minder eenduidig dan de vacaturetekst doet vermoeden. Het hangt af van hoeveel werk er werkelijk is, hoe het over het jaar verdeeld is, en wie zo iemand gaat aansturen.
Wat pleit voor iemand in dienst
Aanwezigheid. Iemand die er elke dag is, de mensen kent en de gewoontes doorheeft, ziet dingen die een buitenstaander mist. Hij is ook direct beschikbaar, en dat scheelt in een bedrijf waar veel ad hoc gebeurt.
Bovendien blijft kennis binnen. Wat hij leert over jullie landschap blijft in huis, zolang hij blijft, en dat laatste is meteen de keerzijde.
- Dagelijks aanwezig en kent de mensen
- Kennis blijft binnen, zolang hij blijft
- Direct beschikbaar bij ad-hocvragen
Wat ertegen pleit
Eén persoon kan niet alles. Het vak is breed geworden: integratie, data, beveiliging, leveranciers beoordelen, en soms ook nog bouwen. Wie dat alles kan zit niet te wachten op een eenmansfunctie bij een bedrijf van vijftig man.
Daarnaast golft het werk. Een koppeling bouwen is een piek van weken, daarna is er maanden onderhoud. Vast personeel past daar slecht op, en in de dalen gaat zo iemand dingen bedenken om te doen.
En de vraag die het vaakst wordt overgeslagen: wie beoordeelt zijn werk? Zonder iemand die het vak kent, wordt hij afgerekend op bereikbaarheid in plaats van op of hij de goede dingen bouwt.
De tussenvorm die meestal past
De rol vast, de uren variabel. Eén aanspreekpunt dat het landschap kent en keuzes toetst, met een team erachter voor het werk dat in golven komt. Dan heb je de continuïteit zonder de leegloop.
Groeit het bedrijf door, dan verschuift de balans vanzelf. Op een gegeven moment is er genoeg werk voor iemand in dienst, en dan is het landschap tenminste in kaart gebracht zodat die persoon kan beginnen in plaats van eerst een jaar te reconstrueren.
Veelgestelde vragen
Vanaf welke omvang loont iemand in dienst?
Dat hangt meer af van de hoeveelheid systemen dan van het aantal medewerkers. Een bedrijf van veertig man met twee pakketten heeft minder werk dan een van vijfentwintig met acht.
Kunnen we het combineren?
Vaak is dat het beste: iemand binnen voor het dagelijkse, en regie en bouwkracht van buiten. Dan hoeft die ene persoon niet alles te zijn.
Wat als we al iemand hebben?
Dan is de vraag waar hij versterking in kan gebruiken. Vaak is dat precies op de punten waar hij alleen staat: beoordelen van voorstellen en keuzes over samenhang.
Hoe kom je tot een eerlijke vergelijking?
Door eerst te meten hoeveel werk er werkelijk ligt en hoe het verdeeld is over het jaar. Zonder dat cijfer vergelijk je een gevoel met een salaris.
Benieuwd hoeveel werk er bij jullie werkelijk ligt?
Een half uur. Geen verkooppraatje. We kijken samen naar de huidige situatie en bepalen wat een logische eerste stap is.