DRYVE (hierna genoemd: "DRYVE") vindt jouw privacy zeer belangrijk. In deze privacyverklaring informeren wij je over hoe wij met persoonsgegevens omgaan.
1. Inleiding
In deze privacyverklaring lichten wij de belangrijkste verwerkingen van persoonsgegevens door DRYVE toe. We gebruiken hierbij onder andere de volgende termen:
Persoonsgegevens
Persoonlijk herleidbare gegevens. Deze zeggen direct of indirect iets over u als persoon. Bijvoorbeeld naam, adres of e-mailadres.
Verwerkingsverantwoordelijke
De 'eigenaar' van bepaalde persoonsgegevens. Afhankelijk van de aard van de gegevens kan dit DRYVE zelf zijn, maar kan ook een derde (bijvoorbeeld: klant, leverancier, etc.).
Verwerker (of Subverwerker)
De partij die de gegevens daadwerkelijk verwerkt. Dit kan zowel DRYVE zijn (als dienstverlener), alsook een derde die op zijn of haar beurt weer gegevens van DRYVE (of haar klanten) (sub)verwerkt.
Verwerken
Alles wat er met persoonsgegevens kan worden gedaan. Zoals het verzamelen, opslaan, gebruiken en verwijderen van persoonsgegevens uit onze administratie.
2. Verschillende vormen van verwerking
DRYVE kan op verschillende manieren betrokken zijn bij de verwerking van persoonsgegevens.
a) Ten eerste verwerkt DRYVE de persoonsgegevens van haar directe en indirecte, bestaande of potentiële relaties. Deze verwerking is voor DRYVE noodzakelijk om:
- Klanten van dienst te kunnen zijn en te kunnen factureren
- Relatiebeheer te voeren
- Orders te kunnen plaatsen bij leveranciers
- Promotie- of marketingdoeleinden
- Te voldoen aan wettelijke verplichtingen om bepaalde gegevens bij te houden
In al deze gevallen is DRYVE (eind)verantwoordelijk voor de bescherming van deze persoonsgegevens.
b) Daarnaast kan DRYVE persoonsgegevens verwerken voor derden. Dit doen wij als dienstverlener. DRYVE is dan de Verwerker van die persoonsgegevens. Omdat DRYVE in dat geval niet (eind)verantwoordelijk is voor de bescherming van de persoonsgegevens, maakt DRYVE afspraken met de verwerkingsverantwoordelijke in een verwerkersovereenkomst.
3. Wat voor gegevens verwerkt DRYVE en op welke manier
Wat voor gegevens DRYVE verwerkt, is afhankelijk van haar rol. DRYVE verwerkt alleen die persoonsgegevens die zij daadwerkelijk nodig heeft. Deze persoonsgegevens worden zorgvuldig bewaard en niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij worden verwerkt.
Hierbij gelden een aantal uitgangspunten:
- Alle medewerkers van DRYVE hebben een geheimhoudingsplicht
- Soms schakelt DRYVE derden in om persoonsgegevens te verwerken. Met deze derde partijen sluit DRYVE altijd een verwerkersovereenkomst
- DRYVE verkoopt persoonsgegevens nooit door aan derden
4. Verwerkt DRYVE ook bijzondere persoonsgegevens?
Bijzondere persoonsgegevens zijn gevoelige gegevens. Bijvoorbeeld over gezondheid, religie, strafrechtelijk verleden of geboorteland.
DRYVE verwerkt als Verwerkingsverantwoordelijke geen bijzondere persoonsgegevens. Wel kan het zijn dat DRYVE bijzondere persoonsgegevens verwerkt als verwerker van gegevens van haar klanten. Dit is dan specifiek opgenomen in de verwerkersovereenkomst met de betreffende klant.
5. Inzage in persoonsgegevens
Als DRYVE de Verwerkingsverantwoordelijke is van jouw persoonsgegevens, kan DRYVE op verzoek inzicht geven in de persoonsgegevens die DRYVE over je verwerkt. Vind je dat jouw persoonsgegevens onjuist of onvolledig zijn verwerkt of vind je het niet nodig dat zij zijn verwerkt? Dan kun je een verzoek tot wijziging, aanvulling of verwijdering indienen bij DRYVE.
6. Cookies en tracking
DRYVE maakt gebruik van de volgende diensten op de website:
- Google Analytics 4 (GA4) - voor het analyseren van websitebezoek. GA4 plaatst cookies om bezoekersgedrag te meten. Deze data wordt geanonimiseerd verwerkt door Google.
- Google Tag Manager (GTM) - voor het beheren van scripts en tags op de website. GTM plaatst zelf geen cookies.
- Leadinfo - voor het herkennen van bedrijven (niet personen) die de website bezoeken op basis van IP-adres. Er worden geen persoonsgegevens verzameld.
Analytische cookies worden alleen geplaatst na toestemming via de cookiebanner. Functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het functioneren van de website worden altijd geplaatst.
Quick Scan
De Quick Scan op de website verzamelt geen persoonsgegevens. De antwoorden worden anoniem opgeslagen. Er wordt geen naam, e-mailadres of ander herleidbaar gegeven gevraagd of opgeslagen.
7. Bewaartermijnen
DRYVE bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld:
- Persoonsgegevens - gedurende de looptijd van de samenwerking en maximaal 2 jaar daarna, tenzij een wettelijke bewaarplicht langer vereist
- Financiële gegevens - 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)
- Websitestatistieken - maximaal 26 maanden (Google Analytics standaard)
8. Verstrekking aan derden
De door DRYVE verwerkte persoonsgegevens worden niet verstrekt aan derden tenzij dit noodzakelijk is om een betreffende overeenkomst uit te voeren, een bepaalde dienst te verlenen of wanneer de wet dat vereist.
9. Links naar andere websites
Onze webpagina's kunnen links bevatten naar andere websites. DRYVE is niet verantwoordelijk voor het privacy- en cookiebeleid van deze websites.
10. Vragen of klachten
Voor vragen of klachten over de verwerking van persoonsgegevens door DRYVE kun je contact opnemen via info@dryve.nl.
11. Wijzigingen
DRYVE kan deze privacyverklaring wijzigen. De meest actuele versie is altijd te vinden op deze pagina.